Envíe el PDF e indique quién firma. Cada persona recibe el enlace por correo electrónico y WhatsApp, firma desde el móvil — y usted recibe el documento firmado, con validez jurídica.
En cada etapa — apertura del enlace, lectura del documento y firma — el sistema registra, de forma automática e inmutable: el correo electrónico de quien actuó, la dirección IP desde donde partió la acción, y el horario exacto (fecha y hora, con huso horario). Ese rastro acompaña al documento firmado y puede verificarse en cualquier momento — es él, y no la firma sola, lo que sostiene la autoría y la integridad del documento ante la ley (ver "Validez legal" al lado).
Hash SHA-256 del archivo. Antes de enviar, su navegador calcula una huella digital única del PDF (el hash) — si un solo byte del archivo cambia después, el hash cambia por completo. Guarde el hash mostrado en la pantalla de confirmación: es la forma de probar, en cualquier momento, que el documento firmado es exactamente el que se envió, sin depender de ningún servidor.
El rastro completo se genera automáticamente por DocuSeal (el motor de firma) y se envía junto con el documento firmado, por correo electrónico, a todos los firmantes.
El documento electrónico firmado por un medio diferente del ICP-Brasil tiene validez plena "siempre que sea admitido por las partes como válido" — exactamente el caso aquí: quien envía y quien firma aceptan este medio al usar la herramienta.
El STJ confirmó, por unanimidad, que la falta de acreditación en la ICP-Brasil no invalida, por sí sola, la firma electrónica — se mantuvo la validez de un contrato firmado fuera del sistema, con rastro de integridad equivalente al de aquí.
"La validez de la declaración de voluntad no dependerá de forma especial, salvo cuando la ley expresamente la exija" — la libertad de forma es la regla; el contrato electrónico no necesita formalidad especial para tener validez.
Equipara el documento digitalizado/electrónico al original "para todos los efectos legales", siempre que se preserven la integridad y la autenticidad — lo mismo que el rastro de auditoría garantiza en cada firma hecha aquí.